För BankTalanger är den personliga integriteten viktig och därför ska personer som anförtror oss sina
personuppgifter känna sig trygga med hur dessa personuppgifter skyddas och hanteras. Här beskriver
vi BankTalangers behandling av personuppgifter och det är viktigt att du noggrant läser igenom
Integritetspolicyn innan du delar med dig av personuppgifter till oss.
BankTalanger i Norden AB, org.nr. 559558-9564 är gemensamt personuppgiftsansvariga för
behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att alla personuppgifter behandlas på ett
korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Nedan finner du vår integritetspolicy för kandidater, kunder och övriga intressenter (kontaktpersoner).
Denna är giltig från och med 2025-12-30. Välkommen att kontakta oss på info@banktalanger.se
Användningsområde
Denna Integritetspolicy gäller personuppgiftsbehandling för vilken BankTalanger är
personuppgiftsansvarig, vilket betyder i de fall BankTalanger har bestämt ändamål och medel för
behandlingen.
Integritetspolicyn reglerar hur BankTalanger samlar in och behandlar personuppgifter för vårt
tjänsteutbud som är rekrytering, uthyrning, utbildning, mentorprogram, event/nätverksträffar och
annan därmed förenlig verksamhet (”Tjänsten”). Policyn reglerar även hanteringen av
personuppgifter för individer hos de parter som BankTalanger har en affärsrelation till såsom
leverantörer och kunder.
Kandidat
När du som kandidat registrerar din personliga profil hos oss blir du därmed en del av
BankTalanger;s nätverk eller när du söker en tjänst eller ett uppdrag, så kommer
BankTalanger att behandla personuppgifter om dig.
Vi rekommenderar att du inte delar med dig av några känsliga personuppgifter till oss, dvs
information som rör etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åskådning, hälsotillstånd, religiös
övertygelse, eller facktillhörighet. Om du ändå skulle välja att göra detta, så kommer vi endast att
behandla dessa i enlighet med ditt uttryckliga samtycke.
För att kunna ta del av vårt kandidatnätverk måste du vara över 18 år. Om du är under 18 år ska du
inte skicka in några personuppgifter till oss.
Då du som kandidat använder våra webbaserade tjänster för att registrera eller uppdatera din profil
eller söka aktuella tjänster samlas information in om dina besök på webbplatserna.
BankTalanger använder cookies för att du ska kunna använda våra hemsidor på bästa sätt. Du kan
läsa mer om cookies och hur du kan förhindra lagring och hämtning av cookies i våra riktlinjer för
cookies.
Syftet med behandling av personuppgifter
Anledningen till att vi samlar in och använder dina personuppgifter är för att kunna hitta och
utvärdera dig som kandidat och för att göra en bedömning av huruvida du är kvalificerad för den
tjänst som annonsen avser. Vi kan även komma att använda dina personuppgifter för att bedöma om
du är kvalificerad för någon annan ledig tjänst som vi rekryterar till, men som vi inte har publicerat en
platsannons för alternativt som du inte ansökt till.
Vi kan även använda dina personuppgifter för att bedöma om du är en intressant kandidat för
konsult- eller interims uppdrag. Vi kan också komma att dela din ansökan och/eller CV, och därmed dina
personuppgifter, med kunder som kan vara intresserade av dig som kandidat i syfte att hitta nya karriärmöjligheter.
Sammanfattningsvis så behandlar vi personuppgifter om dig för:
• Utvärdera dig som kandidat för våra uppdrag.
• Kommunikation med dig angående jobberbjudanden, nya karriärmöjligheter etc. och att
kunna sköta administration i relation till dig.
• Presentera dig för en potentiell arbetsgivare som matchar dina önskemål om ny karriär.
• Rekryteringsprocesser där du kan vara en aktuell kandidat.
• Konsult- eller interims uppdrag där du kan vara aktuell för ett visst uppdrag eller som
anställd.
• Eventuella ärenden kring diskriminering, tvister och reklamationsärenden.
• Serviceförbättring och utveckling av våra IT-system.
• Leva upp till de legala krav som ställs på oss samt att vi ska kunna tillhandahålla information
som myndigheter begär.
• Hantering av anmälan och deltagande i event/nätverksträffar/utbildningar
• Hantering av anmälan och deltagande i mentorprogram
BankTalanger behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig
för verksamheten och för de ovan angivna områdena.
Hantering av personuppgifter
Det är BankTalangers skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta, relevanta och
nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål.
Personuppgifter som du lämnar till oss
När du går med i BankTalanger:s nätverk kommer du att lämna viss information om dig själv till oss
som vi kommer att lagra i vår kandidatdatabas. Detta räknas alltså som personuppgifter som du har
lämnat till oss. Denna information är exempelvis uppgifter om namn, e-post, telefonnummer,
nuvarande arbete och/eller titel. Detta inkluderar självfallet de ansökningshandlingar som du väljer
att skicka in till oss, till exempel ditt CV, personliga brev eller intyg. Om du vid registreringen har valt
att hämta dina personuppgifter från LinkedInprofil så kommer BankTalanger att få tillgång till dessa.
Personuppgifter som vi samlar in
I vissa fall kan vi komma att behandla personuppgifter om dig innan vi varit i kontakt med dig, genom
att vi samlar in och registrerar personuppgifter om dig från en annan källa än från dig personligen,
såsom t.ex. från LinkedIn, från företags hemsidor eller genom rekommendationer. Sökning görs
endast på uppgifter som är relevanta och av väsentlig betydelse för ett bedöma dina yrkeskvalifikationer
samt söka kontakt med dig. Denna inledande behandling sker med stöd av intresseavvägning.
Om vi efter denna inledande behandling kommer fram till att du är intressant för någon tjänst eller uppdrag
som vi hanterar så kommer vi att kontakta dig och inhämta ett samtycke från dig för vår fortsatta behandling.
I det fall du går vidare i en rekryterings- eller konsulttillsättningsprocess kan du komma att bjudas in
för att delta i intervjuer. I samband med detta samlar vi in ytterligare information om dig såsom dina
svar på intervjufrågor och referenser från relevanta källor.
Det kan förekomma att du som kandidat får genomföra personlighets- och/eller kompetenstester
som tillhandahålls av en extern leverantör. Om du är slutkandidat i en process, och med anledning av
att vissa av BankTalangers kunder ställer höga krav på individer, kan bakgrundskontroller
förekomma för att vi ska kunna bedöma din lämplighet för en tjänst som motiverar denna
lämplighetskontroll. Bakgrundskontroller utförs av en extern leverantör och BankTalanger kommer
aldrig att behandla några personuppgifter från bakgrundskontroller utan bara ta del av resultatet i
leverantörens IT-system. Även du som kandidat ges möjlighet att efter genomförd bakgrundskontroll
ta del av resultatet i leverantörens IT-system.
Om tester eller bakgrundskontroll skulle bli aktuellt kommer du att få lämna ett särskilt samtycke
innan det sker.
För vissa tjänster och uppdrag kan BankTalanger be dig att inkomma med ett utdrag ur
belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är
alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag eller inte. Utdraget kommer
att öppnas av dig tillsammans med BankTalanger och/eller BankTalangers kund. Informationen i ett
belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av
BankTalanger. BankTalanger kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med
BankTalangers kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.
Behandling av personnummer
Vi försöker i möjligaste mån undvika att behandla personnummer. I vissa fall utgör det skäl med
hänsyn främst till att vi behöver ha en säker identifiering, t.ex. vid bakgrundskontroller.
Referenser
När det gäller referenser är du som kandidat skyldig att informera sådana eventuella referenser som
du lämnar till oss om att deras personuppgifter har lämnats ut samt att dessa kan komma att
kontaktas av oss eller av den arbetsgivare vars tjänst eller uppdrag du har sökt.
Vem vi delar med oss av dina personuppgifter till
Vi kan komma att dela med oss av dina personuppgifter till andra bolag samarbetsbolag inom
BankTalanger och våra leverantörer som tillhandahåller tjänster till oss, t.ex. leverantörer av drift och
support av våra IT-system och leverantörer av tester. I de fall leverantören är att betrakta såsom
personuppgiftsbiträde till BankTalanger är BankTalanger fortsatt ansvarig för den behandling av dina
personuppgifter som leverantören utför på BankTalangers: uppdrag och leverantören får inte
använda personuppgifterna för andra ändamål än de vi anger.
När vi delar med oss av personuppgifter enligt ovan kan personuppgifter överföras till bolag såväl
inom som utom EU/EES. All sådan överföring är baserad på gällande lag och om behandlingen görs
utanför EU/EES kommer den vara föremål för lämpliga skyddsåtgärder i form av t.ex.EU-kommissionens
modellklausuler för sådan överföring, att EU-kommissionen har beslutat att landet har en adekvat skyddsnivå
eller att mottagande bolag är certifierat under EU. US. Privacy Shield.
De personuppgifter som BankTalanger behandlar om dig som kandidat kan även komma att
överföras till BankTalangers kunder eller potentiella kunder i de fall din profil matchar med aktuellt
uppdrag eller kundbehov. Med hänsyn till din integritet överför BankTalanger enbart dina
personuppgifter först efter att vi haft en dialog med dig där du visat intresse för uppdraget i fråga.
Om vi överlämnar dina personuppgifter till kund är kunden självständigt personuppgiftsansvarig för
sin behandling av dina personuppgifter efter sådant mottagande från oss.
Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt
personuppgiftsansvariga, t.ex. leverantörer av bakgrundskontroller. När dina personuppgifter
delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens
integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Vidare kan vi lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut
eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till varför
personuppgifterna samlades in. Det innebär att olika uppgifter kan komma att sparas olika länge.
Uppgifter i din profil i vår kandidatdatabas
De uppgifter som du själv registrerat i din personliga profil i vår kandidatdatabas kommer att gallras
om du inte varit aktiv under de senaste 24 månaderna (att vara aktiv innebär t.ex. att du uppdaterat
dina kontaktuppgifter eller CV eller sökt en tjänst eller uppdrag).
Uppgifter kopplade till en specifik rekryterings- eller konsultuthyrningsprocess
Om du har varit slutkandidat i en rekryterings- eller konsultprocess sparas dina personuppgifter,
såsom t.ex. ansökningshandlingar, referenser och intervjuanteckningar, för det specifika uppdraget i
två år efter det att tjänsten eller uppdraget tillsatts i syfte att kunna hantera eventuella
diskrimineringsärenden.
Uppgifter från eventuella bakgrundskontroller och kreditupplysningar om kandidater lagras inte av
BankTalanger.
Personuppgifter som samlats in genom sökning lagras i BankTalangers kandidatdatabas under en
begränsad tid, dock längst 12 månader, i syfte att kunna skapa en relation mellan dig och
BankTalanger med målet att kontakten ska övergå till en rekryterings- eller konsultuthyrningsprocess.
Uthyrning av konsulter
När BankTalanger hyr ut en konsult till kund, oavsett om det är en anställd eller en underkonsult,
kommer konsulten att arbeta under kundens ledning och ansvar.
Här är BankTalanger personuppgiftsansvarig för sådan behandling av konsultens personuppgifter
som utförs hos BankTalanger och kunden är personuppgiftsansvarig för sådan behandling av
konsultens personuppgifter som kunden utför – med anledning av att konsulten arbetar för kunden
under kundens arbetsledning och ansvar.Om en konsult från BankTalanger vid arbete åt kunden behandlar
personuppgifter hos kunden under dennes direkta ansvar och arbetsledning, och ett sekretessavtal har ingåtts
mellan kund och konsulten som förhindrar att personuppgifter delas med BankTalanger, är BankTalanger inte
personuppgiftsbiträde för sådan behandling.
Eftersom BankTalanger i detta fall inte kommer att behandla några personuppgifter som
förekommer hos kunden och heller inte har tillgång till de personuppgifter som den uthyrda
konsulten eventuellt behandlar vid arbetet åt kunden, uppstår inte något biträdesförhållande.
Något biträdesavtal behöver således inte upprättas mellan BankTalanger och kunden men
kunden ansvarar, enligt kundavtalet, för att ett sekretessavtal ingås med aktuell konsult innan
konsultuppdraget påbörjas.
Second opinion
Vid oberoende och fördjupad bedömning av kandidatkompetens så kallad Second Opinion intar
BankTalanger en ställning som personuppgiftsbiträde. Detta beror på att kund, vid utnyttjandet av
denna tjänst, tillhandahåller BankTalanger med samtliga personuppgifter och bestämmer för vilka
ändamål de får behandlas.
Vid tillhandahållande av denna tjänst kommer BankTalanger att till kundavtalen bilägga ett
biträdesavtal.
Referenspersoner
I syfte att kunna genomföra väl underbyggda rekryterings- och konsulttillsättningsprocesser kommer
BankTalanger att behandla personuppgifter om dig som är referens. Vi kan komma att använda den
digitala tjänsten Refapp i vår referenstagning. Vi behandlar ditt namn, ditt telefonnummer, din email,
din IP-adress och de personuppgifter som berör dig i det omdöme du lämnar såsom referens åt en av
våra kandidater med ändamålet att på ett kvalitetssäkert sätt kunna utvärdera kandidaten. Denna
personuppgiftsbehandling baserar vi på den rättsliga grunden intresseavvägning och vårt berättigade
intresse i att hämta in omdömen från dig för att kunna utvärdera kandidater som är i en rekryterings-
eller konsulttillsättningsprocess hos oss.
Med hänsyn till din integritet har BankTalanger som rutin att sammanfatta samtliga referensers
utlåtande och anonymisera dessa i en referensrapport vilken skriftligen eller muntligen delges kund i
aktuellt uppdrag.
Dina personuppgifter kan komma att sparas i 2 år efter det att den aktuella tjänsten tillsatts.
Kontaktperson hos kund
Att upprätthålla affärsrelationer med kunder är en viktig del av BankTalangers verksamhet.
BankTalanger behandlar endast personuppgifter om kontaktpersoner hos kunder som är nödvändiga
för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer
såsom t.ex. namn, titel och kontaktuppgifter. Grunden för denna behandling är bolagets berättigade
intresse att ingå och fullfölja avtalet med kunden.
Som huvudregel sparar vi kunduppgifter för ändamålen som vi angett ovan så länge som
kundförhållandet består och i upp till 12 månader därefter. Vi kan även komma att spara dessa
uppgifter längre för vissa ändamål exempelvis för bokföringsändamål. BankTalanger kommer som
huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i kundavtal samt uppgifter om affärshändelser
under avtalstiden och därefter för tio år.Dina personuppgifter kan komma att användas för marknadsföringsändamål.
I det fall du inte längre önskar motta marknadsföring kan du kontakta oss och ange att du inte önskar bli kontaktad i
marknadsföringssyfte.
Kontaktperson hos potentiell kund
Att upprätta affärsrelationer med nya kunder utgör en del av BankTalangers kärnverksamhet.
I syfte att kunna kontakta dig som företrädare för en potentiell kund för att erbjuda Tjänsten samlar
BankTalanger in personuppgifter om dig, såsom t.ex. namn, titel, kontaktuppgifter och uppgift om
tidigare arbetsgivare (om du varit kund tidigare). Uppgifterna, som vi samlar in via vår hemsida,
interna nätverk, bolags hemsidor, offentliga register och sociala medier, lagras i vårt CRM-system
med målet att BankTalanger ska kunna upprätta en affärsrelation med det bolag som du
representerar.
Behandlingen av dina personuppgifter stödjer sig på BankTalangers berättigade intresse av att
kunna upprätta affärsrelationer och utveckla våra tjänster.
Om BankTalanger kontaktat dig och du avböjer vidare dialog kommer dina personuppgifter i vårt
CRM-system att markeras med en notering om att inte återuppta kontakten.
BankTalanger kommer att behandla dina personuppgifter till dess att de inte längre behövs för att
uppfylla ovanstående ändamål eller till dess att du begär att inte längre finnas med i vårt
CRMsystem. Om en affärsrelation inte har utvecklats inom ett år från det att BankTalanger tog den
första kontakten och det inte längre pågår någon dialog kommer dina personuppgifter att raderas.
Kontaktperson hos leverantör
BankTalanger behandlar endast personuppgifter om kontaktpersoner hos leverantörer som är
nödvändiga för avtalsrelationen såsom t.ex. namn, titel och kontaktuppgifter. Grunden för denna
behandling är bolagets berättigade intresse att ingå och fullfölja avtalet med leverantören.
Som huvudregel sparar vi personuppgifterna så länge som avtalsförhållandet består. Men vi kan även
komma att spara dessa uppgifter längre för vissa ändamål exempelvis för bokföringsändamål.
BankTalanger kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i leverantörsavtal
samt uppgifter om affärshändelser under avtalstiden och därefter för tio år.
E-post
Vi kommunicerar effektivt med våra kandidater, referenspersoner, kunder, leverantörer och övriga
intressenter genom att använda BankTalangers e-post.
Behandling av personuppgifter i e-post sker med stöd av samtycke, avtal eller berättigat intresse.
Du bör inte skicka känsliga personuppgifter eller integritetskänsliga uppgifter till oss via e-post. Våra
e-postkonton rensas regelbundet i enlighet med våra riktlinjer för e-post. Personuppgifter som
förekommer i e-post kan komma att överföras till andra register och system inom BankTalanger.
Skyddet för personuppgifter
BankTalanger har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda
personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse.BankTalangers anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa BankTalangers regler för dataskydd, informations-
och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
BANKTALANGER som personuppgiftsbiträde
Det kan förekomma situationer där BankTalanger, vid utförandet av Tjänsten, inte är
personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde till BankTalangers kund. Så är
t.ex. fallet vad gäller tjänsterna Second Opinion och Teamutveckling. Se vidare under rubriken
Personuppgiftsansvar i våra tjänster på vår hemsida.
När BankTalanger behandlar personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av
den personuppgiftsansvarige och BankTalanger är då bundet av de instruktioner som BankTalanger
fått av den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan BankTalanger inte garantera att sådan
behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy men BankTalanger kommer alltid
säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet
med denna Integritetspolicy.
Dina rättigheter
Det är vår skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta, relevanta och
nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål, och du har rätt att kontrollera att så sker.
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddsförordningen när det gäller dina personuppgifter.
• Rätt att återkalla samtycke– Du har rätt att återkalla ditt samtycke som du lämnat för
behandling av personuppgifter. Ett återkallande av samtycke påverkar dock inte lagligheten
av den behandling som ägde rum innan ditt samtycke återkallats.
• Rätt till tillgång– Du har rätt att få information om vår behandling av dina personuppgifter.
Sådan information ges genom denna Integritetspolicy. Du har även rätt att få tillgång till en
kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig, s.k. registerutdrag.
• Rätt till rättelse– Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Du har också
rätt att komplettera ofullständiga uppgifter genom att tillhandahålla information.
• Rätt till radering– Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter
raderade. Detta brukar kallas “rätten att bli bortglömd”. Rätten till radering är dock villkorad
och en begäran kan lämnas utan åtgärd. Rätt till begränsning– Under visa omständigheter
har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Rätten till
begränsning är dock villkorad och en begäran kan lämnas utan åtgärd.
• Rätt till dataportabilitet– Du har rätt att få ut personuppgifter du lämnat till oss (eller
begära överföring av uppgifterna direkt från oss till en ny personuppgiftsansvarig om det är
tekniskt möjligt) i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända– Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om
behandlingen grundar sig en intresseavvägning, om du inte anser att BANKTALANGER har ett
berättigat intresse av att behandla personuppgifterna. Rätten att invända gäller också
behandling av personuppgifter för direkt marknadsföring.
Läs gärna mer om rättigheterna här:
https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/de-registreradesrattigheter/
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Datainspektionen om du anser att
BankTalanger behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Ändringar i denna Integritetspolicy
BankTalanger förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan.
Datumet för den senaste ändringen anges i början av Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i
Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa ändringar på webbplatsen. Du rekommenderas
därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar.
